Penomoran Surat Pengurus Cabang PGRI di Kotawaringin Barat

Format nomor adalah sebagai berikut :

Bagian 1 : diisi dengan nomor urut surat. Pergantian tahun dimulai dari nomor awal
Bagian 2 : Diisi dengan Kodifikasi Surat
Bagian 3 : Diisi dengan Nomor Nomenklatur
Bagian 4 : Diisi dengan bulan surat menggunakan angka Romawi
Bagian 5 : Diisi dengan tahun surat

Nomor Nomenklatur :

Cabang Kotawaringin Lama : 15021
Cabang Arut Selatan : 15022
Cabang Kumai : 15023
Cabang Arut Utara : 15024
Cabang Pangkalan Banteng : 15025
Cabang Pangkalan Lada : 15026

Kodifikasi Surat :

Surat Undangan : Und
Surat Tugas : Tgs
Surat Keterangan : Ket
Surat Edaran : Se
Surat Pengantar : Pgt
Surat Keputusan : Kep
Piagam : Pgm
Surat Umum : Um